Plan Crowdfunding – ¿Cuánto tengo que pedir en mi Campaña? ¿Es viable?

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Plan Crowdfunding - Cuanto pedirFoto por this.is.seba

Ha llegado el momento de hacer números. Mierda, las matemáticas, con lo mal que se me dan. No hay que preocuparse, para eso estamos aquí, para facilitar las cosas, y además como no hay manera de librarse valor y al toro. Para lanzar una campaña de Crowdfunding no hay más remedio que lanzarse a la piscin, planificar bien las cifras y analizar la viabilidad de tu proyecto, así que vamos, empecemos por el principio.

¿Cuánto necesitas para lanzar tu idea?

En primer lugar calcula cuándo necesitas para lanzar tu idea. Pero que no se te ocurra pedir más de lo que necesitas para ganar dinero con esto del Crowdfunding. Ajusta el presupuesto al máximo porque si llegas a tu objetivo siempre podrás seguir recaudando, pero si no llegas a tu cifra te quedarás sin nada (siempre que hablemos de una campaña del tipo Todo o nada).

Tienes que tener todo en cuenta que tampoco puedes pedir menos de lo que necesitas. Si te falta dinero no podrás cumplir tus promesas y tu proyecto se irá a la mierda (o a tomar por culo si quieres decirlo finamente).

Si necesitas ingresos para vivir mientras desarrollas tu proyecto pídelos, pero cuéntaselo a tus mecenas. En toda la campaña se premiará la transparencia y se penalizará la opacidad, por lo que si eres político abstente de lanzar un Crowdfunding.

Supongamos que quiero financiar una mini serie de 3 capítulos para denunciar la desaparición del escarabajo pelotero en la sierra de Guadarrama. Calculando todos los costes de producción, sueldos de actores, doblaje y montaje son unos 3.250€ por capítulo, por lo que necesitaré 9.750€ para producir mi mini serie.

Hasta aquí bien. Ahora empecemos a sumar.

¡Oye, que estos de la plataforma tienen que vivir de algo!

Acuérdate de sumar a tu importe objetivo el porcentaje de lo que cobra la plataforma. Generalmente hablamos de un 5% cuando se trata de plataformas de España o Latinoamérica, pero tienes que tenerlo claro. Si tu campaña no es del tipo Todo o nada recuerda que la plataforma te cobrará un porcentaje mayor si no llegas a tu objetivo.

Esta información es clave cuando tengas que elegir la plataforma en la que lanzarás tu proyecto.

Necesitaré añadir a mi mini serie un 5% de los 9.750€ para pagar a la plataforma, es decir 487,5€.

También te cobran por cobrar

Las comisiones que proceden de las transacciones económicas también tienes que tenerlas en cuenta para tu campaña de Crowdfunding. Los bancos te cobran alrededor del 1% por cada pago con tarjeta que realicen los mecenas, y si hablamos de Paypal la comisión es del 3,4% + 0,35€ por transacción. Lo mejor es considerar que un 2,5% de las aportaciones de tus mecenas se destinarán al pago por concepto de transacciones económicas.

Mi escarabajo pelotero necesitará añadir un 2,5% de los 9.750€ para pagar a las transacciones, es decir 243,75€.

Las recompensas también cuestan

Por supuesto que el coste de crear las recompensas también hay que sumarlos. Este es uno de los puntos más complicados porque tienes que estimar las recompensas que más le gustará a tus mecenas. Lo mejor es fijarte los máximos y trabajar con eso.

Cada DVD de mi serie me cuesta 5€, y máximo voy a ofrecer 50 DVDs en mis recompensas, por lo que tengo que sumar 250€ a mi campaña.

Si tengo que enviar a casa de los mecenas

Tenlo en cuenta. Los gastos de envío también cuentan (me ha salido un pareado). Que cuando llegues a Correos a enviar las recompensas a tus mecenas no te digan que son 200€ y se te quede cara cenutrio. Además, si vas a hacer envíos internacionales te costará algo más. Tenlo en cuenta.

Para mi escarabajo estimo que tendré que enviar 50 DVDs y me cuesta tres euros cada envío, por lo que sumo 150€.

¿Y si yo no soy fotógrafo?

Los costes de los materiales audiovisuales que necesites para la campaña también los puedes incluir en el presupuesto, pero si puedes mejor te los haces caseros y así reduces el presupuesto. Nadie te va a exigir una calidad suprema a no ser que lo que quieras financiar con tu Crowdfunding sea un libro fotográfico o una película.

También puedes necesitar un blog o una web para promocionar la campaña. Mi recomendación es que te lo hagas en WordPress o en Blogspot, a no ser que la imagen de tu web sea crítica para el éxtio de tu Crowdfunding.

En mi caso, para la mini serie engatuso a uno de los cámaras para que me haga algo majo, así que sumo cero euros más por este concepto.

Un minuto de publicidad

El coste de anuncios o notas de prensa puedes incluirlos en tu campaña, pero intenta no meter un anuncio a página completa en El Mundo porque tus mecenas no lo entenderán.

El escarabajo pelotero se anuncia por si solo en la comunidad que tengo creada en las redes sociales, así que este concepto no lo incluyo en mi presupuesto.

TOTAL

Ahora suma todo esto y ya tienes el total de lo que tienes que solicitar en tu campaña de Crowdfunding para conseguir llevar a cabo tu proyecto.

Para mi campaña del escarabajo pelotero sumo 9.750€ (lo que necesito para hacer la serie) + 487,5€ (comisión de la plataforma) + 243,75€ (transacciones económicas) + 250€ (recompensas) +150€ (envíos) = 10.731€

¡Qué lio todo esto! No te preocupes. Descárgate nuestro toolkit para tu campaña de Crowdfunding y lo tendrás todo mucho más fácil.

Plan Crowdfunding - total a pedir

Total a pedir en el Toolkit

¿Tiene sentido lo que quiero pedir?

Ahora que ya sabes lo que tienes que solicitar para triunfar con tu Crowdfunding tienes que pensar si la cifra es lógica, es decir, si es viable lo que quieres solicitar.

La media de recaudación en España y Latinoamérica por campaña es de unos 5.000€, por lo que si vas a pedir más piénsatelo bien. Para mi mini serie necesito conseguir más del doble que la media, así que empiezo a dudar si podré conseguirlo.

La aportación media está en unos 40€, por lo que piensa si el número de mecenas que tienen que aportar para que consigas tu objetivo es razonable, y si tu comunidad es lo suficientemente numerosa para lograrlo. Necesito casi 270 mecenas para mi escarabajo pelotero. Ummmm, demasiados.

Sólo un 2% de las visitas que entren a tu proyecto se convertirán en mecenas. Analiza si el número de visitas que tienes que atraer a tu proyecto se puede conseguir. En mi Crowdfunding tengo que atraer casi 13.500 visitas. No lo veo claro.

Si el plazo de tu proyecto es de 30 días, calcula lo que tendrás que conseguir al día y si es razonable. En mi caso tengo que conseguir 358€ cada día. Ni en sueños.

Por último, haz memoria de tu familia y amigos (los dos grupos de mecenas que son seguros en tu campaña), y calcula cuánto te darán. Ese será el mínimo que conseguirás y eso es seguro. Si ese importe se acerca al 30% de tu importe objetivo puede ser que lo consigas, si está lejos olvídate. Entre mi madre, mi hermana, mis tíos y mis primos 350€ caen, pero mis amigos están la mitad en paro así que no espero más de 50€. Mi importe mínimo a conseguir es de 400€, sólo un 4% de mi cifra objetivo. Uff, ni de coña.

¡Pero qué lio! No te preocupes. Descárgate el toolkit para tu campaña de Crowdfunding y lo tendrás “chupao”.

Viabilidad de tu proyecto

Viabilidad en el Toolkit

Divide y vencerás

Si analizas todos los factores de viabilidad y no lo ves claro, crees que necesitas demasiado para poner en marcha tu campaña y que no lo conseguirás, utiliza la técnica del divide y vencerás. Divide tu proyecto en trozos para que el importe a solicitar no sea tan grande.

En mi caso, en lugar de hacer un Crowdfunding para una mini serie de tres capítulos, lanzaré inicialmente una campaña para el primer capítulo, así conseguiré reducir el presupuesto y probar si mi escarabajo tiene aceptación entre mi público objetivo. Si tengo éxito con el primer capítulo lanzaré el Crowdfunding para el segundo, y después para el tercero. ¡Que no decaiga!

Que no se te olvide el fisco

Sin afán de desanimar, que no se te olvide que por todo esto también hay que pagar impuestos.

Para empezar, ten en cuenta que el IVA esté incluido en tus cálculos. Muchas plataformas te informan de la comisión pero no incluyen el IVA en dicha comisión.

Por otra parte, y aquí entramos en temas escabrosos, al tratarse el Crowdfunding de una recaudación para producir una actividad económica, se debe declarar en la renta o impuesto de sociedades, y se paga al fisco en función de los beneficios obtenidos:

– Si sois entidades jurídicas, la recaudación tributará en el Impuesto de Sociedades.

– Si sois personas físicas, el dinero recaudado tributará en el IRPF y os podréis deducir los gastos si estáis dados de alta para realizar una actividad económica. Si no lo estáis tributará como una ganancia patrimonial y no podréis deduciros los gastos.

En cualquier caso consultar a vuestro asesor porque esto no es fácil. Pero quién dijo que esto del Crowdfunding lo fuese 🙂

 

 

Esta es una de las preguntas a resolver para elaborar tu Plan Crowdfunding. Puedes ver todas las preguntas que deberías resolver antes de lanzar tu proyecto aquí.